Sur mesure · Toute l'année
Imaginez l'événement.
On le crée.
Gala, soirée, séminaire, tournoi, team building… Peu importe le format.
WECAY conçoit et orchestre votre événement de A à Z — concept, logistique, animation.
Concept 100% sur mesure
Coordination complète
Staff WECAY le jour J
Budget maîtrisé
Nos formats
QUEL TYPE
D'ÉVÉNEMENT ?
Galas, séminaires, tournois, team building… On s'adapte à chaque format et à chaque BDE. Voici les événements qu'on organise le plus souvent — et bien d'autres sur demande.
Galas & soirées
La grande soirée de l'année. Lieu privatisé, concept fort, ambiance pensée — on crée l'événement dont votre promo parlera encore longtemps.
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Remises de diplômes
Un moment fort qui mérite un cadre à la hauteur. On orchestre la cérémonie, les discours, la photo officielle et la soirée qui suit.
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Tournois sportifs
Organisation complète de tournois inter-promos ou inter-écoles — inscription, arbitrage, remise des prix, animation et logistique du jour J.
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Team building
Des formats pensés pour fédérer un groupe — olympiades, escape games géants, défis créatifs, challenges sportifs. On adapte au nombre et au contexte.
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Séminaires
Journée ou demi-journée de travail, de réflexion ou de formation — on gère le lieu, la technique, la restauration et l'animation entre les sessions.
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Journées d'intégration
La première impression compte. On conçoit une journée d'accueil dynamique pour créer des liens entre les nouveaux étudiants dès le premier jour.
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Portes ouvertes
Parcours visiteur, stands animés, ambiance maîtrisée — on aide votre école à valoriser son image et à convaincre les futurs étudiants dès la visite.
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Événement sur mesure
Votre projet ne rentre dans aucune case ? Parfait. On part d'une idée — même vague — et on construit avec vous quelque chose d'unique.
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Format sur-mesure
Vous avez un autre projet en tête ?
On construit ce que vous imaginez — parlez-nous de votre événement, on s'adapte.
Nos prestations
TOUT CE QU'ON
PREND EN CHARGE
Du brief initial au bilan post-événement, on gère chaque détail pour que vous soyez 100% présents le jour J.
Conception & brief
On part de votre idée — ou de rien — pour construire un concept cohérent : thème, ambiance, déroulé, expérience globale.
Recherche de lieu
Salles de gala, rooftops, entrepôts, plein air… On déniche et négocie le lieu qui correspond à votre événement et votre budget.
Scénographie & déco
Éclairage, décors, signalétique, habillage de salle — on crée une atmosphère qui colle à votre thème du sol au plafond.
Animation & soirée
DJ, animateurs, photobooth, jeux, performances… On programme chaque moment pour que l'ambiance ne retombe jamais.
Tournois & team building
Olympiades, tournois inter-promos, activités cohésion — des formats pensés pour fédérer un groupe, quel que soit sa taille.
Coordination le jour J
Staff WECAY sur place du montage au démontage. Prestataires, timing, imprévus — on gère tout pour que vous profitiez à 100%.
Simple & rapide
COMMENT
ÇA MARCHE
Trois étapes, zéro prise de tête.
01
01
Partagez votre brief
Idée précise ou concept flou — peu importe. Dites-nous le type d'événement, la date, le nombre de participants et votre budget. On vous répond sous 24h.
02
02
On conçoit votre événement
Votre chargé de projet WECAY prend en main chaque détail — lieu, scénographie, animation, prestataires. Vous co-construisez avec nous à chaque étape.
03
03
Profitez, on gère tout
Notre équipe est sur place du montage au démontage. Prestataires, timing, imprévus — on gère tout. Vous vivez votre événement à 100%.
Agence étudiante · Depuis 2021
Parlez-nous de votre projet.
On s'occupe du reste.
Un format, une date, une idée — même vague. On part de là et on construit avec vous un événement à la hauteur de vos ambitions.
Devis gratuit sous 24h
Sans engagement
Staff inclus
Demander un devis gratuit
+70 000 étudiants accompagnés depuis 2021
Questions fréquentes
Tout ce que les BDE nous demandent avant de lancer leur événement.
Galas, soirées de fin d'année, séminaires, team building, tournois sportifs, journées d'intégration, remises de diplômes, portes ouvertes… Et bien d'autres formats sur demande. On s'adapte à chaque projet, même atypique.
WECAY organise des événements à partir de 30 participants, jusqu'à plusieurs milliers pour les grands galas, tournois ou journées portes ouvertes.
Oui. On gère tout : brief, recherche de lieu, scénographie, prestataires, animation et coordination le jour J. Vous n'avez qu'à valider les étapes et profiter — zéro logistique de votre côté.
Il suffit de remplir notre formulaire en quelques minutes — type d'événement, date, nombre de participants, budget. Un chargé de projet vous contacte sous 24h pour affiner le projet avec vous.
Oui. On peut intervenir sur une ou plusieurs parties de votre événement uniquement — recherche de lieu, animation, logistique, prestataires. Dites-nous ce dont vous avez besoin, on s'adapte.
Tout dépend du format, du nombre de participants et des prestations souhaitées. WECAY établit un devis gratuit et personnalisé sous 24h — du petit événement à fort impact au grand gala premium.
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