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Gala, soirée de promo, incentive, week-end thématique… On construit avec vous, de A à Z.
Discutons de votre projet
70 000+
Étudiants accompagnés
18 000
Participants en 2025
250
Projets réalisés
30+
Destinations
Vous profitez · Nous gérons tout

Ce que WECAY
gère pour vous

Un seul interlocuteur, une organisation clé en main. Vous vous concentrez sur l'essentiel — vos étudiants.

Transport

Bus, trains, avions, transferts aéroport. Nous coordonnons chaque déplacement de A à Z pour que personne ne se retrouve à gérer la logistique.

Hébergement

Lieux privatisés, chalets, hôtels, résidences. Nous sélectionnons les établissements pour leur qualité, leur sécurité et leur capacité d'accueil.

Animations

Activités de cohésion, soirées à thème, challenges, DJ, quiz… Un programme sur-mesure adapté à votre promotion et à votre budget.

Sécurité

Équipe terrain présente tout au long du séjour. Encadrement, agents de sécurité, gestion des imprévus — vous dormez tranquille.

Restauration

Petits-déjeuners, repas, apéros, régimes spécifiques. La logistique alimentaire complète, sans prise de tête pour le bureau des élèves.

Accompagnement

Un chargé de projet dédié, joignable avant, pendant et après votre événement. Réponse sous 24h, devis gratuit, suivi personnalisé.

Agence étudiante · Depuis 2021

Prêt à lancer
votre projet ?

Dites-nous tout sur votre événement. On vous répond sous 24h avec une offre sur-mesure, sans engagement.

Devis gratuit sous 24h Sans engagement Prix final garanti
Demander un devis gratuit

+70 000 étudiants accompagnés depuis 2021

Questions fréquentes

Tout ce que les BDE nous demandent avant de se lancer.

Un WEI (Week-End d'Intégration) est un séjour organisé par les BDE pour accueillir les nouveaux étudiants. WECAY prend en charge la totalité de l'organisation : lieu, transport, hébergement, animations, sécurité et restauration.

En savoir plus sur nos WEI →
Nous recommandons de nous contacter 3 à 6 mois à l'avance — surtout pour les WEI de rentrée (septembre) et les séjours ski (janvier–mars). Nous gérons aussi les demandes de dernière minute.
Chaque séjour est entièrement personnalisé. Nous établissons un devis gratuit sous 24h, sans engagement. Le prix annoncé est le prix final.

Demander un devis gratuit →
Oui. La sécurité est incluse dans toutes nos prestations. Notre équipe terrain est présente sur place pendant toute la durée du séjour et coordonne les agents de sécurité.
Absolument. WECAY organise des séjours à partir de 30 participants. Nous adaptons l'offre à votre taille et votre budget.
WECAY travaille avec les BDE de plus de 17 grandes écoles françaises, dont HEC, ESSEC, ESCP, SKEMA, AUDENCIA, NEOMA, Polytechnique, ENSTA, IMT, Dauphine, Sciences Po, et les Polytech de Marseille, Montpellier, Lille, Nantes et Paris-Saclay.
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